AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
In het kader van een meldpunt kunnen betrokkenen zich wenden tot Corrie Driessen (voorzitter). Zij treedt op als coördinator van een mogelijk geschil en treedt in contact met iedereen die dit aan gaat.
Wat verzamelen wij aan privacy gevoelige informatie:
Deze gegevens worden door de deelnemer/ster zelf doorgegeven bij aanmelding van onze organisatie. Wij gaan er vanuit dat men dan akkoord gaat/toestemming geeft, dat dit in ons bestand wordt opgenomen (immers ouders/deelnemers/ verzorgers zijn op de hoogte hiervan).
De informatie wordt opgeslagen bij onze webmaster Get Praut (Maatwerk IT en coaching) te Westerhoven. Dit gebeurt onder toezicht van Bert Brekelmans (directeur/eigenaar).
Zij verzorgen voor ons ICT en secretariaat in een beveiligde omgeving en zorgen er voor dat uw gegevens beschermd worden tegen ongeoorloofd gebruik.
De informatie is ter inzage voor:
Bij e-mails die aan groepen van deelnemers worden verzonden zullen de namen in de BBC worden geplaatst.
Wijzigingen in de informatie (aanmeldingen/ afzeggingen /overig) worden door Corrie Driessen verzameld en aan Get Praut doorgegeven, zodat zij de wijziging kunnen doorvoeren. Indien noodzakelijk worden ook de vrijwilligers op de hoogte gebracht.
Alle informatie m.b.t. de deelnemers/ ouders worden bewaard zolang men lid is van Stichting De Kempen Specials.
Bij beëindiging van het lidmaatschap (doorgegeven via mail) zal deze informatie worden verwijderd/ vernietigd.
De mailing van opzegging zal nog een jaar worden bewaard als bewijs van opzegging.
Ouders hebben recht op:
De website wordt gebruikt als informatie medium voor leden en overige geïnteresseerden.
De website bevat persoonsgegevens in de vorm van foto ‘s. Hiervoor is toestemming gevraagd van betreffende deelnemers, ouders, verzorgers.
Toestemming wordt gevraagd via het tekenen en retourneren van een formulier bij het aangaan van het lidmaatschap (toestemming ouders van minderjarigen).
Deze informatie wordt bewaard zolang deelnemers in ons bestand staan, maar kunnen altijd gewijzigd worden.
Bij activiteiten worden foto ’s gemaakt van deelnemers die toestemming hebben gegeven, deze worden mogelijk op de website geplaatst.
Regelmatig komen er nieuwe foto’s op de site!
Bij het organiseren van activiteiten outdoor zal alle benodigde informatie (naam, tel.nummer en bijzonderheden) van de deelnemers worden gemaild aan de vrijwilligers die de betreffende activiteit organiseren. Deze informatie is nodig om de organisatie goed te laten verlopen, en in geval van calamiteiten / niet aanwezig zijn, te kunnen handelen.
Afspraak met vrijwilligers : GEGEVENS WORDEN VERWIJDERD UIT HUN MAIL NA ELKE ACTIVITEIT!
Een bestuurslid of vrijwilligster die data verliest, meldt dit bij de voorzitter . Deze bepaald hoe hierin binnen de wettelijke regels te handelen.
Indien er een inbreuk i.v.m. persoonsgegevens heeft plaatsgevonden, meldt de voorzitter dit indien mogelijk uiterlijk 72 uur nadat zij er kennis van heeft genomen, aan de autoriteit persoonsgegevens.
Alle aan ons toevertrouwde gegevens zullen alleen gebruikt worden voor mailingen vanuit onze organisatie. Deze zullen nooit aan derden verstrekt worden!
Stichting De Kempen Specials
Corrie Driessen,
Eersel mei 2018